Lektiv / Sorular

Özel ders takip çizelgesi: ücretsiz Excel ve yazdırılabilir şablon

Özel ders takip çizelgesi, her dersin tarihini, hangi öğrenciyle yapıldığını, ne işlendiğini, ücretini ve ödenip ödenmediğini tek tabloda tutar. Aşağıdaki şablonu ücretsiz indirebilirsiniz: Excel dosyası toplamları kendisi hesaplar, PDF sürümü de A4'e yazdırılıp elle doldurulur.

Excel şablonunu indir (.xlsx) · Yazdırılabilir PDF'i indir

Çizelgede hangi sütunlar var

Sütun Ne yazılır
Tarih Dersin günü
Öğrenci Öğrencinin adı
Ders / konu Branş ve o gün işlenen konu, ör. "Matematik, üslü sayılar"
Süre Dakika ya da saat
Ücret O dersin ücreti
Ödendi mi Evet, hayır ya da kısmen
Not Ödev, iptal, telafi gibi kısa notlar

Sayfanın altında ayın toplamı var. Excel'de toplam ders sayısı, toplam ücret, ödenen ve bekleyen tutar kendiliğinden hesaplanır. PDF'te bu satırları ay sonunda elle doldurursunuz.

Nasıl kullanılır

Her öğrenci için ayrı sayfa açmak yerine bütün dersleri tek sayfaya, tarih sırasıyla yazmak daha kolaydır. Ay sonunda "Öğrenci" sütununa göre filtreleyince kimin kaç ders aldığını ve ne kadar ödediğini görürsünüz.

Birkaç küçük alışkanlık çizelgeyi gerçekten işe yarar hale getirir:

  • Dersi bitirir bitirmez yazın. Akşama bırakılan satır çoğu zaman ertesi haftaya kalır.
  • İptal olan dersi silmeyin, "Not" sütununa "iptal" yazın. Ay sonunda neden eksik ders olduğu sorulduğunda cevap hazır olur.
  • Ödeme geldiği gün "Ödendi mi" sütununu güncelleyin. Kısmi ödemeyi "kısmen" yazıp tutarı nota ekleyin.
  • Her ayı yeni bir sayfada başlatın, eski ayları silmeyin.

Veli ya da öğrenci olarak kullanmak

Çizelge yalnız öğretmen için değil. Çocuğu özel ders alan bir veli, hangi gün ders yapıldığını ve ne ödendiğini aynı tabloda tutabilir. Kendi dersini kendisi ödeyen bir üniversite öğrencisi ya da yetişkin de aynı şekilde kullanır. Öğretmenle bir karışıklık olduğunda iki tarafın da elinde kayıt olması konuşmayı kolaylaştırır.

Kağıt mı, Excel mi, uygulama mı

Kağıt çizelge iki üç öğrenciye kadar rahattır, ama toplamı elle yapmak gerekir. Excel toplamları hesaplar, ancak telefonda doldurmak zahmetlidir ve veli tabloyu göremez. Öğrenci sayısı arttıkça birçok öğretmen bu işi bir uygulamaya bırakır. Seçenekleri özel ders takip programı sayfasında karşılaştırdık.

Lektiv ile

Lektiv bu çizelgeyi sizin yerinize tutar: dersi kapattığınızda ücret o öğrencinin defterine yazılır, bakiye kendiliğinden güncellenir. Defter yalnız sizde kalır. Uygulamayı kullanan veli ya da öğrenci dersin özetini ve ödevi kendi ekranında görür, ücret bilgisini görmez. Lektiv ücretsiz başlanır.

Sık sorulanlar

Özel ders takip çizelgesinde hangi bilgiler olmalı?
Dersin tarihi, öğrenci, işlenen konu, süre, ücret, ödenip ödenmediği ve kısa bir not. Ay sonunda toplam ders sayısı, toplam ücret, ödenen ve bekleyen tutar.
Çizelge ücretsiz mi?
Evet. Excel ve PDF dosyalarını ücretsiz indirip istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Veli ya da öğrenci de bu çizelgeyi kullanabilir mi?
Evet. Veli çocuğunun derslerini ve ödemelerini, kendi dersini kendisi ödeyen öğrenci de kendi derslerini aynı tabloda tutabilir.
LektivÖn kayıt