Özel ders takip programı: ücretsiz seçenekler neler?

Özel ders takibi için ücretsiz üç yol var: kağıt defter ya da çizelge, Excel veya Google E-Tablolar, ve özel ders için yapılmış bir uygulama. Hangisinin uygun olduğu öğrenci sayınıza ve velinin ne kadar bilgilendirilmesini istediğinize bağlı.

Takip programından ne bekleniyor

Özel ders veren bir öğretmenin her hafta tekrar eden işleri aşağı yukarı aynıdır:

• Haftalık programı görmek ve çakışmaları önlemek
• Dersten sonra ne işlendiğini ve ödevi not etmek
• Veliyi ya da öğrenciyi dersten haberdar etmek
• Kimin kaç ders aldığını ve ne kadar ödemesi kaldığını bilmek

İyi bir takip yöntemi bu dördünü fazla emek istemeden yapabilmeli.

Kağıt defter ya da çizelge

Ücretsizdir, pil istemez, herkes kullanabilir. Az öğrenciyle çalışan, derslerini sabit günlerde veren öğretmen için yeterli olabilir. Zayıf yanı, toplamları elle yapmak gerekmesi ve veliye bilgi vermek için ayrıca mesaj yazmanın gerekmesidir. Başlamak isterseniz ücretsiz takip çizelgemizi indirebilirsiniz.

Excel veya Google E-Tablolar

Toplamları kendisi hesaplar, filtreyle öğrenci bazında bakmak kolaydır. Google E-Tablolar'ın telefon uygulaması da var, ama küçük ekranda satır eklemek yorucudur. Program, hatırlatma ve veliye bilgi verme yine sizde kalır.

Özel ders uygulaması

Uygulamalar, çizelgede elle yaptığınız işleri dersin kendisine bağlar: dersi kapattığınızda ücret deftere yazılır, veli dersi görür, program telefonda hazırdır. Seçerken şunlara bakmakta fayda var:

• Ücretsiz kullanılabiliyor mu, ücretli kısmı tam olarak neyi kapsıyor
• Veli ve öğrenci uygulamayı kullanmasa da bilgi alabiliyor mu
• Ücret ve ödeme bilgisi yalnız öğretmende mi kalıyor
• Telefonu değiştirince ya da kaybedince veriler korunuyor mu
• Hesabınızı ve verilerinizi silmek istediğinizde bunu kendiniz yapabiliyor musunuz

Velisi olmayan öğrenci

Yetişkin öğrencilerle ya da kendi dersini kendisi takip eden öğrencilerle çalışıyorsanız, seçtiğiniz yöntem bilgiyi doğrudan öğrenciye de verebilmeli. Bazı araçlar her öğrencinin arkasında bir veli varmış gibi kurulmuştur, bu durumda işe yaramazlar.